Általánosságban elmondható, bárirodai munkaállomásokésirodai asztalokmindkettő kulcsfontosságú eleme az irodai környezetnek, jelentős különbségek vannak a részletekben.
1. Megjelenés és méret
Az irodai munkaállomásokat gyakran tágasabbra tervezik, nagy asztali területekkel és általános L-alakú, U-alakú vagy lineáris elrendezéssel, hogy megfeleljenek az egyidejűleg több ember igényeinek. Ehhez képest az irodai asztalok kompaktabbak, és főként egyetlen ember igényeit elégítik ki.
2. Alkalmazható alkalmak
Irodai munkaállomásoktöbbnyire irodákban vagy tanulási helyeken, például vállalkozásokban, intézményekben, iskolákban vagy képzési intézményekben használják, ahol többszemélyes együttműködésre van szükség. Hatékonyan javíthatja a helykihasználást és pozitív csapatmunka légkört teremthet. Az irodai asztal alkalmasabb egyéni munkára vagy tanulásra.
3. Funkciókonfiguráció
A több ember igényeinek kielégítése érdekében az irodai munkaállomásokat általában különféle csatlakozóeszközökkel látják el, például konnektorokkal és hálózati kábelaljzatokkal. A tér igény szerint osztható fel, például válaszfalak kialakítása a különböző személyek elkülönítésére. Ezzel szemben a funkcionális konfiguráció egyirodai íróasztalviszonylag egyszerű, és nem igényel túl sok csatlakoztató eszközt.
4. Kényelem
Mivel az irodai munkaállomást egyszerre több embernek kell használnia, kialakításánál nagyobb figyelmet fordít a kényelemre. A tágas asztalon több tárgy és dokumentum is elfér, így elkerülhető a zsúfoltság érzése. Ezen túlmenően az irodai munkaállomás az asztal magasságának vagy a panel dőlésszögének beállításával is rendelkezhet, hogy alkalmazkodjon a különböző emberek munkavégzési szokásaihoz, és tovább javítsa a munka kényelmét.
